Personvernregler

Denne personvernerklæringen gjelder behandling av personopplysninger som vi samler inn eller du sender inn når du besøker vårt nettsted og når du bruker våre apper.

BESTSELLER Handels B.V. (Koivistokade 1c, 1013 AC Amsterdam, Nederland) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som omfattes av disse personvernreglene.

Oversikt

1. Vår personvernerklæring

2. Innsamling & bruk av dine personopplysninger

3. Deling av dine personopplysninger

4. Overføring av personopplysninger utenfor EU

5. Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

6. Dine rettigheter

1. VÅR PERSONVERNERKLÆRING

Vi ser det som vårt oppdrag å gi deg en fantastisk moteopplevelse helt fra det øyeblikket du begynner å se gjennom våre mangfoldige styles, til det tidspunktet hvor du faktisk mottar din bestilling. Som en del av din shoppingopplevelse hos oss, vil vi forsikre deg om at vi beskytter og respekterer ditt personvern og håndterer alle dine personopplysninger med omhu.

Vi overholder følgende prinsipper ved behandling av dine personopplysninger. 

1. Vi samler inn og lagrer opplysninger med følgende hovedformål:

• Pakking og levering av bestillingen din
• Kundeservice
• Forbedring av din brukeropplevelse
• Markedsføring
• Svindelforebygging
• Lovmessige krav

2. Vi samler kun inn opplysninger vi trenger for de nevnte formålene

3. Vi sletter dine personlige opplysninger når vi ikke lenger trenger dem

4. Vi selger ikke opplysningene dine

5. Vi oppbevarer opplysningene dine trygt

Nedenfor kan du lese mer om hvordan og hvorfor vi samler inn og lagrer dine personopplysninger – og hvem vi deler den med.

Du kan også lese om hvordan du kan utøve din rett til personvern, f.eks. ved å be om innsyn i dine opplysninger.

2. INNSAMLING OG BRUK AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

Fullføring av din bestilling

For å behandle din bestilling trenger vi litt informasjon om deg. Når du bestiller noe fra oss, oppgir du navn, adresse, e-post, telefonnummer, betalingsdetaljer og selvfølgelig hvilke produkter du ønsker å kjøpe. Vi bruker denne informasjonen til å fullføre bestillingen inkludert utsendelse av en ordrebekreftelse, pakking og levering av bestillingen din.

Kundeservice

 Når du kontakter vår kundeservice via e-post, chat eller telefon etc., registrerer vi personopplysningene du gir oss. Vår kundeservice har tilgang til all informasjon om din bestilling, slik at vi kan hjelpe deg på best mulig måte, enten du har spørsmål om statusen på din bestilling eller ønsker å returnere en vare, for eks. via vår returportal på nett. Vårt kundeserviceteam kan også se all tidligere korrespondanse med deg, da dette kan hjelpe oss å gi deg bedre service.

Hvis du bruker “Varsle meg”-tjenesten, vil vi bruke e-poste din, i samsvar med forespørselen din, til å varsle deg når en bestemt vare er tilbake på lager.

Forbedring av din brukeropplevelse

Vi arbeider kontinuerlig for å gi deg den aller beste bruker- og handelsopplevelsen på våre nettsider. Vi gjør dette på ulike måter, men en viktig del av arbeidet er å spore nettleseradministrasjonen på våre nettsider for at vi skal kunne forbedre brukervennligheten, oppsettet, funksjoner og den generelle opplevelsen av nettsidene våre. Dette gjør vi ved hjelp av informasjonskapsler. Du kan lese mer om informasjonskapsler her. Vi bruker også nettleserdataene for å anbefale deg produkter som vi tror du vil like.

Markedsføring

For at vi skal kunne tilby deg best mulig motetips og de mest relevante nyhetene og markedsføringen, bruker vi og våre annonseringspartnere personlige opplysninger for å tilpasse anbefalingene og kampanjene på våre nettsider og vise deg relevant annonsering på andre nettsteder, sosiale medier og apper.

Ved å gjøre dette bruker vi informasjon om din bruk av våre nettsteder og tjenester, inkludert informasjon som ordrehistorikk, tidligere korrespondanse og profilinformasjon. Denne informasjonen kan kombineres med annen informasjon som du har gitt til våre annonseringspartnere eller som de har samlet selv. Det kan hende at våre partnere bruker informasjonskapsler for å samle inn informasjon når du besøker nettsiden vår. Les mer om informasjonskapsler som brukes på vår nettside her.

Du kan alltid motsette deg behandlingen av dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål ved å bruke vårt forespørselsskjema, som du finner her.

Nedenfor kan du lese mer om hvordan vi tilpasser vår markedsføring mot våre customer club-medlemmer, brukerne av våre apper og gjennom våre markedsføringsinformasjonskapsler.

I                     Kundeklubber

Hvis du har registrert deg i en av våre customer clubs, bruker vi informasjon om deg til å sende deg nyhetsbrev med tilbud, informasjon om nye styles, moteguider etc., basert på dine preferanser. Du kan lese mer om medlemskapet i den relevante customer clubs vilkår & betingelser og personvernregler, som du finner her.

II                   Vår app

I appene våre kan du velge å motta push-varsler fra oss angående kampanjer.

Hvis du har aktivert stedstjenester på din mobiltelefon, kan vi bruke denne informasjonen til å sende deg push-varsler når du er i nærheten av en av våre butikker.

Du kan når som helst deaktivere varslene og stedstjenester i innstillingene på mobilen din.

III                  Informasjonskapselbasert markedsføring

Noen av våre markedsføringsaktiviteter er basert på cookies. Markedsføringsinformasjonskapslene vi bruker samler blant annet informasjon om dine stil- og størrelsespreferanser, enhets-ID, geolokalisering basert på din IP-adresse og din generelle nettleseradferd på våre nettsteder. Disse informasjonskapslene sporer også hvilke annonser du allerede har sett, hvor mange ganger du har sett dem, om du har klikket på noen av dem og om du har lagt inn en bestilling etter å ha klikket på dem. Videre vil noen av informasjonskapslene kunne spore deg også når du besøker andre nettsider eller sosiale medier. 

Vi bruker den informasjonen til å tilpasse anbefalingene og kampanjene på våre nettsider og vise deg relevant reklame på andre nettsteder og sosiale medier og sammenligne kjøpemotorer samt andre applikasjoner. For eksempel, hvis du har sett på et bestemt par jeans, kan vi presentere deg for annonser for det jeansparet eller lignende på din sosiale medier-nyhetsstrøm.

I tillegg kan vi også kombinere informasjonen som samles inn av informasjonskapsler med din ordrehistorikk, tidligere korrespondanse og annen informasjon du har gitt oss for markedsføringsformål.

Du kan også velge bort interessebasert annonsering ved å besøke følgende nettsteder:

http://www.networkadvertising.org/choices/

http://www.youronlinechoices.com/

Min Konto

Hvis du velger å opprette en personlig kundekonto (Min Konto), må du oppgi navn og e-postadresse. Du kan også velge å gi oss telefonnummer og adresse.

Min Konto gir deg en oversikt over din handlekurv og ordrehistorikk.

Du kan oppdatere eller slette din konto når som helst ved å logge inn.

Svindelforebygging

Vi bruker personopplysningene du har oppgitt når du gjør en bestilling for å avdekke og forhindre svindel. For disse formålene kan vi også motta tilleggsinformasjon fra våre betalingsløsningspartnere.

Lovmessige krav

Vi bruker og lagrer dine personopplysninger for å overholde lovmessige krav, f.eks. bokføringsregler.

Rettslig grunnlag for innsamling og bruk av dine personopplysninger

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger på følgende rettslig grunnlag:

1. Vår prestasjon ved en kontrakt, jfr. GDPR artikkel 6, 1 (b)

• Fullføring av din bestilling

2. Vår legitime interesse, jfr. GDPR artikkel 6, 1 (f)

• Kundeservice
• Forbedring av din brukeropplevelse
• Oppdagelse og forebygging av svindel
• Analyser, brukeropplevelser og utvikling, for eksempel basert på informasjonskapsler
• Visse ikke-informasjonskapselbaserte målrettingsaktiviteter og personalisering

3. Ditt samtykke, jfr. GDPR artikkel 6, 1 (a)

• Nyhetsbrev
• Min Konto
• Markedsføring gjennom push-meldinger i apper
• Informasjonskapselbasert markedsføring

4. Vår juridiske forpliktelser, jfr. GDPR artikkel 6, 1 (c)

• Lovmessige krav  

3. DELING AV PERSONOPPLYSNINGER

For å kunne tilby våre tjenester deler vi personopplysninger med våre partnere. Vi deler bare dataene dine når dette er lovlig og alle våre partnere er forpliktet til å holde dataene dine trygge. Noen av våre partnere er "behandlingsansvarlige" og andre er "databehandlere".

Behandlingsansvarlige

Partnerne beskrevet nedenfor er behandlingsansvarlige, som betyr at de er direkte ansvarlige for behandlingen av dataene dine. Vi deler bare personopplysninger i den grad det er nødvendig for å utføre deres tjenester, f.eks. leveranse.

Når du fullfører en bestilling, blir betalingen håndtert av våre betalingsløsningspartnere. Noen av våre betalingsløsningspartnere er datakontrollere som Klarna, SoFort og PayPal. For å kunne tilby deg disse betalingsalternativene, vil vi videreformidle visse aspekter av din personlige informasjon, for eksempel kontakt- og bestillingsdetaljer, for at betalingsleverandørene skal vurdere om du kvalifiserer for deres betalingsalternativer og til å skreddersy betalingsalternativene for deg. Du kan finne mer informasjon om disse leverandørene, inkludert deres vilkår og personvernregler på deres nettsider.

Etterpå sendes bestillingen til lagerpartneren vår. Når bestillingen din er pakket og klar for levering, deler vi ditt navn, adresse, e-post og telefon med våre transportpartnere for å fullføre leveransen.

 For markedsførings- og analyseformål kan vi dele ikke-reversibel og kryptert (hashet) informasjon om deg og din bruk av våre nettsteder og tjenester med våre annonseringspartnere, som kan kombinere den med annen informasjon som du har gitt dem direkte eller som de har samlet inn selv. Vi deler også informasjon som din IP-adresse og bestillingsinformasjon med våre tilknyttede partnere for å fastslå provisjonen for deres referanse til våre nettbutikker.

Databehandlere

Partnerne som er beskrevet nedenfor, er databehandlere som bare har lov til å behandle personopplysninger på vegne av oss og i henhold til våre instruksjoner.

Vår betalingsløsningspartner Adyen håndterer dine betalinger som databehandler. Din betalingsinformasjon sendes direkte til Adyen der den håndteres og lagres i et svært sikkert miljø i samsvar med standarder som overholder regelverket.

Våre tekniske tjenesteleverandører behandler dine personopplysninger når de har tilgang til våre databaser eller lagrer personopplysninger i sine applikasjoner. Disse tjenesteleverandørene inkluderer for eksempel vertsleverandører, leverandører av vår nettsideplattform og leverandører av meldingsdistribusjonsverktøy.

I tillegg har vi partnere som tilbyr verktøy knyttet til kundeservice og kundeopplevelser, f.eks. et chat-verktøy på vår nettside eller et verktøy for tilbakemelding om kundeopplevelser.

Til slutt, som en del av våre annonseringskampanjer, deler vi ikke-reversible og krypterte (hashet) kunde-e-postadresser med sosiale medienettverk og med andre partnere som vil gjøre kampanjene tilgjengelige for deg på sine nettsider, i nyhetsstrømmen på dine sosiale medier, eller evaluere effekten av kampanjene våre.

Andre situasjoner hvor vi deler data

For kundeklubbmedlemmer deler vi informasjon om dine bestillinger og andre aktiviteter i våre nettbutikker, som din online handlekurv og din ønskeliste i kundeklubben.

Hvis vi er pålagt ved lov, en rettsavgjørelse eller en avgjørelse fra en annen myndighet, vil vi dele personopplysninger med den relevante myndigheten eller tredjepart. Vi rapporterer også svindel til de relevante politimyndigheter.

4. BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER UTENFOR EU

Enkelte av dine personopplysninger vil kunne bli behandlet av våre partnere (databehandlere) utenfor EU. I slike tilfeller sikrer vi alltid at dine personopplysninger fortsatt er underlagt et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse.  For øyeblikket er enkelte av våre partnere lokalisert i USA, og dataoverføringene ivaretas av EU-US Data Privacy Framework eller EU-kommisjonens standardkontraktuelle klausuler.

I tillegg vil enkelte av våre partnere kunne bruke underleverandører (underbehandlere) som holder til utenfor EU. I slike tilfeller er vår partner forpliktet til å ivareta dine personopplysninger i samme grad. Skulle du ønske spesifikk informasjon om våre partnere utenfor EU eller underbehandlerne, så vennligst kontakt customerservice@bestseller.com.

5. HVOR LENGE LAGRER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER

Vi lagrer bare dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for eller overholde regelverkskravene, f.eks. bokføringsregler i landene vi opererer i. Når dette ikke lenger er tilfelle, blir informasjonen slettet. 

Du kan også be oss om å slette personopplysninger. Vi vil overholde forespørselen med mindre vi er forpliktet til å lagre informasjonen av lovmessige årsaker eller med mindre informasjonen er relevant på grunn av en ventende rettssak/tvist. 

6. DINE RETTIGHETER

Når vi samler inn og bruker dine personopplysninger har du en rekke rettigheter til personvern. Hvis du ønsker å utøve noen av dine rettigheter, ber vi deg sende inn vår nettforespørsel som er tilgjengelig her.

Nedenfor kan du lese mer om de ulike rettighetene dine:

Rett til innsyn

En av de viktigste rettighetene du har, er retten til å be om innsyn i de opplysningene vi har registrert på deg. Hvis du ber om innsyn, vil vi gi deg en kopi av dine personopplysninger.

Rett til sletting

En annen viktig rettighet du har i relasjonen til oss er retten til å bli glemt, hvilket betyr at du kan sende en forespørsel og be om at vi sletter de opplysningene vi har registrert på deg. Vi kan ikke nødvendigvis slette alle opplysningene, ettersom vi er pålagt å fortsette å lagre visse data for å kunne oppfylle juridiske forpliktelser eller å fastsette, forsvare eller utøve juridiske krave.

Retten til å protestere

Du har rett til å motsette deg behandling av dine personopplysninger av enkelte årsaker. Du kan for eksempel motsette seg behandlingen av dine persondata for direkte markedsføring, inkludert profilering.

Rett til retting

Hvis du mener at opplysningene vi har registrert på deg er unøyaktige eller ufullstendige, så gi oss beskjed, og vi vil sørge for å oppdatere informasjonen din.

Rett til begrensning

I kombinasjon med noen av dine andre rettigheter kan du også be om at vi begrenser bruk av dine personopplysninger, f.eks. i stedet for full sletting eller under vår vurdering av dine innsigelser. 

Rett til dataportabilitet

Du kan sende en forespørsel og be oss om å gi deg de personopplysningene du har gitt oss i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format og å overføre opplysningene direkte til en bestemt mottaker.

Klager

Hvis du ønsker å sende inn en klage for hvordan vi håndterer dine personopplysninger, kan du alltid kontakte kundeserviceteamet. Du kan også sende inn en klage til din lokale data tilsynsmyndighet.